Mit einem Team von 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die ISG seit 1987 Technologiepartner im Bereich Steuerungs- und Simulationstechnik. Mit ISG-virtuos für die Echtzeitsimulation, ISG-dirigent für die Testautomatisierung, TwinStore, dem Onlinestore für modulare Simulationsmodelle sowie ISG-kernel für die CNC-, MC- und RC-Steuerung stellt die ISG innovative Softwarelösungen zur Verfügung. Die Produkte und Lösungen des Unternehmens sind in vielen Industriebereichen wie z.B. Automobil, Fertigungsautomatisierung, Lebensmittel, Intralogistik, Pharma und Verpackung zu finden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als zentrale Stütze unseres operativen Teams werden Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um den täglichen Betrieb effizient zu gestalten. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bis hin zur aktiven Mitgestaltung unserer Unternehmensprozesse.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und so den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen,

• bei der Planung und Umsetzung neuer Geschäftsstrategien mitwirken,

• Kommunikationsaufgaben managen, einschließlich der Koordination von E-Mails und Telefonaten, sowie die Vorbereitung und Planung von Meetings und Kundenbesuchen,

• Reiseplanung und -abrechnung,

• Empfang von Gästen, Bewirtung und Erledigung von Besorgungen,

• Organisation von Veranstaltungen.

Ihre Qualifikation

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Hotelfachkauffrau/-mann) oder ein kaufmännisches Studium abgeschlossen, oder Sie verfügen über vergleichbare Berufserfahrung, die Sie für diese Position qualifiziert. Wichtig sind uns:

• erste Berufserfahrung,

• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie herausragende organisatorische Fähigkeiten

• Teamgeist und exzellente kommunikative Fähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch,

• freundliches und aufgeschlossenes Wesen,

• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket,

• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich.

Freuen Sie sich auf

• spannende, vielseitige Aufgaben in einem zunehmend internationalen Umfeld,

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich solide aufgestellten inhabergeführten Familienunternehmen,

• flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, offene Türen und ein kollegiales Miteinander,

• Freiraum für persönliche Entfaltung und fachliche Entwicklung,

• Außergewöhnliches Büro im 16. OG des STEP Tower mit Blick über Stuttgart und Stuttgart-Vaihingen,

• attraktive Zusatzleistungen (Arbeitgeberzuschuß für Kantine und ÖPNV, freie Getränke, JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement und Training im benachbarten STEP Sports & Spa)

Sie sind interessiert?

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Nikoudi unter T: +49 711 22992-30 gerne zur Verfügung. Oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben unter Angabe eines möglichen Eintrittstermines direkt an bewerbungen@isg-stuttgart.de.

Wir freuen uns auf Sie!